Sao chép số liệu vào từ Excel

Bài viết này đã post trên forum rất lâu nhưng rất nhiều người không biết, xem http://oforum.fast.com.vn/showthread.php?t=6524

Lưu ý khi sao chép số liệu vào từ Excel:
1. Không sao chép số liệu vào khi file Excel đang mở.
2. Trong dữ liệu Excel không được phép có công thức.
3. Điều chỉnh các kiểu dữ liệu trước khi sao chép vào. Ví dụ kiểu ngày, 24/01/2008 =TEXT("24-Jan-08","DD/MM/YYYY")
4. Thứ tự cột trong Excel phải đúng bằng thứ tự cột trong file DBF-mau. Tuy nhiên, Những cột phía sau của Dbf-mau nếu không cần thiết thì trong file Excel có thể không cần phải có, tức là số cột trong Excel có thể ít hơn trong Dbf-mau.
 5. Dòng đầu tiên chương trình hiểu là tiêu đề cột nên dữ liệu sẽ được tính từ dòng thứ 2 của file Excel. Không cần để trống dòng đâu, cứ để tiêu đề như file mẫu vì chương tình sẽ bỏ qua dòng này.
6. Data filter (lọc dữ liệu), ẩn hàng, ẩn cột điều không có hiệu lực khi sao chép số liệu vào từ Excel. Tức là chương trình sẽ sao chép tất cả vào, không phân biệt ẩn hay không.
7. Phải chuyển kiểu chữ tiếng Việt sang TCVN3, tức là convert kiểu chữ Unicode, VNI, ... sang TCVN3 chứ không phải định dạng (format) font chữ (VNI-Times, ...) sang font chữ TCVN3 (Vn-Sans-Serif, .vnArial, ...). Nếu để kiểu chữ Unicode thì ngoài việc đưa dữ liệu vào không đọc đưa đôi khi bị lỗi (không phải lúc nào cũng bị), Xem http://forum.fast.com.vn/showthread.php?t=1845&p=15075


Khi sao chép Danh mục tài khoản vào lưu ý các điểm sau:
1. Sau khi sao chép số liệu vào thì phải vào chạy lại menu Danh mục tài khoản như trong ghi chú của chương trình.
2. Các cột bắt buộc phải khai báo đúng:
2.1 Tài khoản mẹ. Nếu không khai báo đúng khi vào chương trình thoát ra chương trình có thể báo các tài khoản lòng.
2.2 Bậc tài khoản. Bắt buộc phải khai báo lớn hơn không và khai báo đúng. Nếu để = 0 thì vào Danh mục tài khoản sẽ bị lỗi. Service Pack sau có thể sẽ sửa không báo lỗi nhưng khai báo đúng vẫn phải kiểm tra.